Ajutor: cum se lucreaza cu Socotila

42 de raspunsuri, fiecare la o intrebare pe care si-o pune cineva care tine contabilitate. Scrise pentru omul care are treaba de facut acum, nu ca documentatie de citit de la cap la coada.

Aceleasi texte sunt si in program, la butonul Ajutor din josul barei din stanga, sau cu tasta F1, care deschide raspunsul pentru ecranul in care esti. Nu se tin in doua locuri: paginile de aici se fac din ajutorul programului la fiecare versiune, deci nu au cum sa se departeze una de alta.

Primii pasi

• Cum incepi cu Socotila: ce completezi inainte de prima factura — Ce se completeaza inainte de prima factura.
• Cum completezi datele firmei — Ce apare pe facturi, pe declaratii si in bilant.
• Cum adaugi un cont in planul de conturi — Conturile pe care le foloseste programul.
• Cum treci soldurile initiale dintr-o balanta — De unde porneste registrul, cand firma are deja istorie.

Zi de zi

• Cum inregistrezi o factura — Documentele de fiecare zi si contarea lor.
• Ce ai de facut azi, si in ce ordine — Luna ca un calendar, in care fiecare zi spune ce e de facut.
• De unde vin inregistrarile contabile si cum le vezi — Toate inregistrarile registrului, si locul din care iese fiecare.
• Ce este registrul jurnal si cum il scoti — Toate inregistrarile, in ordinea in care s-au facut.
• Cum vezi tot ce a trecut printr-un cont — Cartea mare: un singur cont, cu tot ce a intrat si a iesit prin el.
• Cum adaugi un client sau un furnizor — Nomenclatorul de parteneri, cu date luate de la ANAF.
• Cum adaugi un articol, cu pretul si conturile lui — Ce vinzi si ce cumperi, cu pretul si conturile lor.

Bani

• Cum scoti registrul de casa si cel de banca — Nu se tine separat: se socoteste din inregistrari.
• Cum importi extrasul bancar — Operatiunile din extras, contate aproape singure.
• Cum vezi cine iti datoreaza si cum trimiti o somatie — Cine iti datoreaza, de cat timp, si cui datorezi.

Resurse umane

• Cum faci statul de salarii — Statul lunar, de la pontaj pana la ordinul de plata.
• Cum faci pontajul si cum se dau tichetele de masa — Zilele lucrate, si tichetele care ies din ele.
• Cum inregistrezi un concediu medical — Certificatele si indemnizatiile lor.
• Cate zile de concediu are un angajat — Cate zile are fiecare, cate a luat, cate mai are.

Contabilitate

• Cum se face inchiderea lunii — Patru pasi, in ordine, altfel rezultatul iese gresit.
• Cum inregistrezi un mijloc fix si cum se calculeaza amortizarea — Registrul lor si amortizarea lunara.
• Cum tii stocurile si gestiunile — Fise de magazie, si gestiune global-valorica pentru marfa.
• Cum muti marfa dintr-un depozit in altul — Bonul de transfer: un depozit are mai putin, celalalt mai mult.
• Cum faci inventarul si ce se intampla cu plusurile si lipsurile — Lista tiparita, cantitatile numarate, diferentele si notele lor.

Administrare

• Cum schimbi meniul si culorile programului — Meniul in stanga sau sus, patru teme, si culoarea ta de accent.
• Cum tii mai multe firme in acelasi program — Un registru poate tine mai multe firme.
• Cum se inregistreaza fiecare operatiune, si de unde stie programul — Contarea fiecarei operatiuni, cu temeiul ei legal. Tu aprobi ce se foloseste.
• De unde stie programul ce cont sa puna pe fiecare rand de factura — Ordinea in care se cauta contul unui rand, si cum se invata din ce corectezi.
• Cum iti aduci datele din programul de contabilitate de acum — Datele dintr-un alt program, ca firma noua, ca sa se poata compara.
• Cum lucreaza mai multi oameni pe acelasi registru — Cine poate ce, cand lucreaza mai multi.
• Cum faci copii de siguranta — Ce se salveaza singur, si ce trebuie sa faci tu.
• De unde isi ia programul salariul minim, cotele si plafoanele, si ce se intampla cand se schimba legea — Cifrele care se schimba prin lege, si de unde vin.
• Cum pui licenta si ce se intampla dupa perioada de proba — Cum se pune, si ce se intampla fara ea.
• Ce scurtaturi de tastatura are programul, si cum se muta meniul — Ce se poate face fara mouse, si cum se aseaza meniul.
• Ce date trimite Socotila catre socotila.ro, si cum se opreste — Patru campuri, o data pe zi, si cum se opreste de tot.

Raportare

• Cum scoti balanta de verificare — Sintetica sau analitica, cu coloanele alese de tine sau cu una din formele gata facute: 2, 3, 4 sau 5 serii de egalitati.
• Cum faci bilantul si contul de profit si pierdere — Bilant, profit si pierdere, active imobilizate, date informative, inchiderea anului.
• Cum scoti jurnalele de TVA si decontul — Jurnalele de cumparari si vanzari, D300 si D394.
• Ce face asistentul cu inteligenta artificiala — Ce poate face un model de limbaj cu registrul tau.

ANAF

• Cum aduci facturile primite din SPV direct in program, fara sa le descarci una cate una — Legatura cu ANAF, si facturile care vin singure.
• Cum validezi o declaratie cu programul ANAF — Ce ai de depus, si validarea cu programul ANAF.
• Cum se genereaza declaratia 112 — Contributiile si impozitul pe salarii.

Achizitii

• Cum tii evidenta a ce ai comandat si n-a venit inca — Ce ai cerut, ce a sosit, ce mai astepti. Din comanda iese factura.

Socotila se instaleaza pe calculatorul tau si merge intreaga 30 de zile, fara plata si fara cont. Poti si incerca demonstratia in browser, cu date inchipuite.