Cum tii stocurile si gestiunile

Fise de magazie, si gestiune global-valorica pentru marfa.

Stocul nu se introduce, se socoteste: iese din facturile primite care au articol si cantitate, si scade la vanzare sau la consum. Gestiunile cantitativ-valorice tin fiecare articol cu cantitate si pret; cele global-valorice, folosite la magazine, tin numai valoarea, iar descarcarea se face cu coeficientul K la sfarsitul lunii.

Situatia stocurilor din Socotila, cu intrari, iesiri, stoc si pret mediu
Stocul se socoteste din facturi, bonuri si inventar, nu se tine separat. Date inchipuite.

Cum se face

  1. Alege gestiunea, sau lasa-le pe toate.
  2. In Situatia stocurilor apesi pe un articol si i se deschide fisa de magazie, miscare cu miscare.
  3. Alege o perioada in bara de sus si ecranul devine balanta de stocuri: ce era la inceput, ce a intrat, ce a iesit si ce a ramas.
  4. Bon de consum scoate materialele din gestiune pe cheltuiala.
  5. Predare produse baga in magazie ce ai facut in atelier, cu 345 = 711.
  6. Transfer muta marfa dintr-o gestiune in alta.
  7. Inventar tine numaratoarea de pe rafturi si diferentele ei.
  8. Pentru un magazin, Raport de gestiune face descarcarea cu coeficientul K.
De stiut
  • O factura primita fara cantitati nu formeaza stoc. Daca un articol nu apare, acolo e de cautat.
  • Fara perioada aleasa sus, coloanele Intrat si Iesit sunt de la prima inregistrare incoace. Cu perioada aleasa, sunt rulajele ei, si apare si soldul de la inceput — asa se pun doua luni fata in fata.
  • Stocul minim se scrie pe fisa articolului, la Nomenclator articole. Articolele scazute sub el se insemneaza aici si intra in comanda propusa la Achizitii, Comenzi furnizori.
  • La lipsa de inventar programul intreaba ce fel e, si de raspuns atarna doua lucruri: deductibilitatea la impozitul pe profit (art. 25 alin. (4) lit. c) din Codul fiscal) si TVA. La lipsa imputata se colecteaza TVA peste valoarea imputata, la lipsa neimputabila fara document se ajusteaza taxa dedusa cu 635 = 4426, iar la perisabilitati in limita legala si la lipsurile cu document nu se scrie nimic. Ajustarea intra singura in decont, la regularizari de taxa dedusa.
  • Costul de productie nu-l socoteste programul, il scrii tu pe bonul de predare. N-are retete, n-are consumuri legate de fiecare produs si n-are repartizare de cheltuieli indirecte, deci orice cifra ar scoate singur ar fi o inventie. Ecranul iti arata alaturi cat ai dat in consum in luna aceea, de acolo pornesti.
  • La vanzare se descarca singure marfa si produsele finite, la costul mediu: marfa pe 607, produsele pe 711. Materialele vandute nu se descarca singure — tratarea lor nu e una singura, si pentru ele faci bon de consum sau nota de mana.
  • Vin doua gestiuni gata facute: DEP, materiale pe contul 301, si MAG, marfuri pe 371. Se schimba si se adauga din fila Gestiuni.
  • K se socoteste ca adaos impartit la marfa la pret de vanzare fara TVA neexigibila, potrivit OMFP 1802/2014.

Alaturi de asta

Acelasi raspuns e si in program, la Ajutor › Stocuri si gestiuni, sau cu tasta F1 din ecranul lui. Socotila merge intreaga 30 de zile, fara plata si fara cont.