Cum inregistrezi o factura
Documentele de fiecare zi si contarea lor.
Alegi felul documentului, partenerul si liniile. Programul propune singur articolele contabile: nu le scrii de mana, dar le vezi inainte de a inregistra. Partenerul nou se adauga din chiar campul de cautare.
Cum se face
- Ai factura in fisier? Trage arhiva ZIP sau XML-ul de la SPV peste zona punctata din capul formularului, si liniile se completeaza singure.
- Altfel, apasa Document nou, sau tasta F pentru o factura emisa.
- Scrie numele partenerului; daca nu exista, il adaugi de acolo, cu cod fiscal.
- Completeaza liniile. Cota de TVA se ia de la articol sau se alege pe linie.
- Verifica articolele propuse jos si inregistreaza.
De stiut
- La o factura adusa din SPV, fiecare rand vine deja cu cont: din articolul din nomenclator, din ce ai folosit de obicei la furnizorul acela, sau din monografia aprobata. Sus scrie de unde a venit fiecare, ca sa stii ce mai ai de verificat.
- O arhiva cu mai multe facturi se importa toata, una cate una, in ordinea datelor. Dupa ce inregistrezi una, se deschide urmatoarea; scrie la a cata esti si poti sari peste sau renunta la restul. Nimic nu se inregistreaza fara sa apesi tu.
- Documentul se leaga de partener prin contul lui analitic. De aceea scadentarul si fisele de partener stiu ce e achitat si ce nu.
- Contul fiecarui rand vine propus: din ce ai inregistrat de obicei la partenerul acela, sau dupa coloana "Ce cumperi". Il poti schimba oricand, iar dupa doua documente pe acelasi partener programul propune singur ce ai folosit.
- Total document e cu TVA, adica exact cat platesti sau incasezi. Baza si TVA se vad alaturi.
- Daca butonul Inregistreaza e stins, scrie dedesubt ce lipseste.
Alaturi de asta
- Cum adaugi un client sau un furnizor
- Cum adaugi un articol, cu pretul si conturile lui
- Cum vezi cine iti datoreaza si cum trimiti o somatie
Acelasi raspuns e si in program, la Ajutor › Facturi, incasari, plati, sau cu tasta F1 din ecranul lui. Socotila merge intreaga 30 de zile, fara plata si fara cont.