Actualizata la 4 septembrie 2026

Politica de confidentialitate

Pe scurt: evidenta ta contabila nu ajunge niciodata la noi. Ramane in fisierul de pe calculatorul tau. Prelucram date personale in trei situatii, descrise mai jos, si atat.

Cine raspunde de date

UNIVERS ALL SERV MEDIA SRL, CUI 30880977, cu sediul in Cornetu, judetul Ilfov, Romania. Ne scrii la contact@socotila.ro, inclusiv pentru orice cerere legata de datele tale.

1. Programul instalat pe calculatorul tau

Socotila lucreaza local. Registrul cu documentele, partenerii, salariatii si declaratiile e un fisier in dosarul Documente, pe calculatorul tau. Nu se urca nicaieri, nu trece prin serverele noastre si nu avem cum sa-l citim. Programul merge intreg si fara internet.

Asta inseamna ca, pentru datele din registru — inclusiv CNP-urile salariatilor si datele clientilor tai — tu esti operatorul, iar noi nu suntem nici operator, nici imputernicit. Copiile de siguranta si accesul la calculator raman in grija ta.

Programul verifica din cand in cand daca exista o versiune noua si daca licenta e valabila. La aceste verificari nu pleaca date din registru.

2. Licentele

Cand cumperi o licenta, pastram denumirea firmei, codul fiscal si adresa de email, ca sa putem emite si verifica licenta si sa te putem anunta despre actualizari importante.

Temeiul	executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) si obligatiile noastre fiscale (lit. c)
Cat pastram	pe durata licentei, apoi 5 ani, cat cere legislatia fiscala pentru documentele justificative
Unde	la noi, in Romania; nu se transmit in afara Uniunii Europene
Cui	nimanui, in afara de contabilul nostru si autoritatile, daca le cer legal

3. Asistentul cu inteligenta artificiala

Programul are ecrane care pot cere ajutorul unui model de limbaj: analiza lunii, propuneri de contare. Functia e oprita pana cand cel care instaleaza programul pune o cheie de acces; fara ea, ecranele raman pe raspunsuri pregatite dinainte si nu pleaca nimic nicaieri.

Daca pui o cheie si folosesti aceste ecrane, textul cererii — care poate cuprinde sume, denumiri de conturi si nume de parteneri din registrul tau — se trimite catre Anthropic PBC, furnizorul modelului, care il prelucreaza ca imputernicit al tau. Cererea pleaca de pe calculatorul tau, prin propria ta cheie; noi nu o vedem si nu o pastram.

De retinut, daca esti contabil. Inainte de a folosi asistentul pentru datele clientilor tai, verifica daca ai temei sa le trimiti catre un imputernicit din afara Uniunii Europene si daca ai nevoie de acordul lor. Nu trimite CNP-uri in cererile catre asistent. Programul are plafoane de consum tocmai ca sa nu se intample nimic pe nesimtite.

4. Saitul acesta

Paginile de pe socotila.ro nu pun niciun cookie, nu folosesc Google Analytics si nu incarca fonturi sau scripturi de pe alte servere. Nu avem formulare: ne scrii pe email, daca vrei.

Serverul de gazduire pastreaza, ca orice server, jurnale tehnice cu adresa IP, momentul cererii si pagina ceruta. Se sterg dupa scurt timp si le folosim doar ca sa vedem daca saitul functioneaza si daca cineva incearca sa-l atace. Temeiul e interesul nostru legitim de a tine saitul in picioare (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

Drepturile tale

Ai dreptul sa ceri accesul la datele pe care le avem despre tine, rectificarea sau stergerea lor, restrictionarea prelucrarii, portabilitatea, si sa te opui prelucrarii intemeiate pe interes legitim. Scrie-ne la contact@socotila.ro; raspundem in cel mult o luna.

Daca raspunsul nu te multumeste, te poti adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

Schimbari

Cand se schimba ceva important, schimbam si data de sus. Versiunile anterioare se pot cere pe email.