Cum se face inchiderea lunii
Patru pasi, in ordine, altfel rezultatul iese gresit.
Inchiderea nu e doar mutarea soldurilor pe 121, si de aici vin cele mai multe rezultate gresite: cine muta intai clasele 6 si 7 si abia apoi isi aminteste de amortizare obtine un rezultat care nu mai cuprinde-o. Ordinea e mereu aceeasi, si programul o tine el: intai amortizarea mijloacelor fixe, apoi descarcarea gestiunii de marfuri, apoi inchiderea de TVA, si abia la urma veniturile si cheltuielile pe rezultat. Ecranul arata cei patru pasi unul sub altul, cu suma fiecaruia si cu starea lui: facut, de facut, sau "nu este cazul". Sub fiecare pas nefacut se vad chiar articolele care urmeaza sa se inregistreze, ca sa te uiti la ele inainte, nu dupa. Mai jos e un tabel cu toate lunile, cu cheltuielile, veniturile si rezultatul fiecareia, de unde se vede dintr-o privire ce a ramas neinchis.
Cum se face
- Alege luna. Se propune prima luna neinchisa, nu ultima din registru.
- Uita-te la articolele propuse la fiecare pas: sunt scrise sub el, cont debitor si cont creditor, cu suma.
- Daca ceva nu-ti place, apasa Vezi detaliile si te duce in ecranul de unde vine suma.
- Inregistreaza fiecare pas pe rand, sau apasa Fa toti pasii cand esti sigur.
- Cand toti pasii sunt facuti, luna se inchide si nu mai primeste inregistrari noi.
- O luna se poate redeschide, daca ai gresit ceva. Butonul e la sfarsitul listei de pasi.
- Cat timp o luna a anului mai are ceva de inchis, inchiderea exercitiului sta blocata: rezerva legala si reportarea rezultatului nu se pot face peste luni neterminate.
- Inchiderea de TVA se face la sfarsitul perioadei fiscale, nu in fiecare luna. La o firma cu TVA trimestrial, pasul apare doar in martie, iunie, septembrie si decembrie.
- O luna fara venituri si fara cheltuieli n-are ce inchide; scrie "nu este cazul", si asta nu e o greseala.
- Intr-o luna inchisa nu se mai poate scrie o nota contabila: butonul ramane stins si iti spune sa redeschizi luna intai.
Alaturi de asta
- Cum faci bilantul si contul de profit si pierdere
- Cum inregistrezi un mijloc fix si cum se calculeaza amortizarea
- Cum scoti jurnalele de TVA si decontul
- De unde vin inregistrarile contabile si cum le vezi
Acelasi raspuns e si in program, la Ajutor › Inchiderea lunii, sau cu tasta F1 din ecranul lui. Socotila merge intreaga 30 de zile, fara plata si fara cont.