De unde vin inregistrarile contabile si cum le vezi

Toate inregistrarile registrului, si locul din care iese fiecare.

Ecranul le arata pe toate, cea mai noua sus, cu data, documentul, contul debitor, cel creditor, suma si explicatia. Aproape toate vin singure din locul lor, iar contarea o propune programul si o vezi inainte sa apesi. Pentru ce nu seamana cu niciun drum al programului — o compensare, o corectie, o provizionare — apesi Nota noua si o scrii de mana.

Cum se face

  1. Facturile, incasarile si platile se fac la Documente si isi propun singure contarea.
  2. Operatiunile de banca vin din extrasul importat, cu contul propus linie cu linie.
  3. Amortizarea, descarcarea gestiunii, TVA-ul si trecerea pe rezultat le face ecranul de inchidere.
  4. Salariile, concediile medicale, bonurile de consum si repartizarea adaosului se inregistreaza din ecranele lor.
  5. Restul se scrie aici: Nota noua, data, numarul actului, explicatia, apoi randurile. Fiecare rand are un cont debitor, un cont creditor si o suma; Enter pe suma deschide randul urmator.
  6. Un articol compus se scrie pe mai multe randuri, cu contul comun repetat de partea lui: 371 = 401 si 4426 = 401.
  7. Notele scrise de mana au butoane la capatul randului: creionul le deschide inapoi, × le sterge. Se iau intregi, cu toate randurile lor.
De stiut
  • Butoanele de schimbat si de sters sunt numai pe notele scrise de mana. Celelalte se corecteaza la documentul sau la pasul din care au iesit, ca sa nu ramana sursa in urma lor.
  • Intr-o luna deja inchisa nu se mai scrie. Redeschide-o la Inchidere, scrie nota, inchide-o la loc — altfel rezultatul lunii ar ramane cel dinainte.
  • Nota scrisa de mana intra direct in registru: in spatele ei nu e nici document, nici pas care sa o verifice. Uita-te de doua ori la conturi si la sume.
  • Notele cu semnul minus sunt storno si se scad, nu se aduna.
  • Perioada aleasa in bara de sus taie ce se vede aici. Cauta dupa cont, partener, explicatie sau data.

Alaturi de asta

Acelasi raspuns e si in program, la Ajutor › Note contabile, sau cu tasta F1 din ecranul lui. Socotila merge intreaga 30 de zile, fara plata si fara cont.