Cum completezi datele firmei
Ce apare pe facturi, pe declaratii si in bilant.
Ecranul acesta se completeaza o data si se uita, dar din el iese aproape tot ce pleaca din program catre altcineva: antetul facturilor, datele de identificare din declaratia 112, antetul SAF-T, semnaturile de pe statele de plata si rubricile din bilant. O greseala aici nu se vede pe ecran, se vede la ANAF sau pe hartia trimisa clientului. Ecranul e impartit in cinci parti: identificarea firmei, sediul si contactul, setarile pentru documente, regimul fiscal si reprezentarea. Doua campuri se verifica pe loc, cat scrii: codul fiscal, dupa cifra lui de control, si codul CAEN, in nomenclatorul ANAF. Daca scrie ca nu se potrivesc, nu e o parere: codul e gresit, si asa cum e ar pica la depunere.
Cum se face
- Scrie codul fiscal si iesi din camp: denumirea, adresa si starea de platitor de TVA vin de la ANAF, fara sa le scrii de mana.
- Verifica judetul asa cum l-a adus: la SAF-T trebuie scris ca in nomenclatorul ANAF, nu prescurtat si nu cu alta ortografie.
- Completeaza CAEN-ul si capitalul social subscris. CAEN-ul se cere in declaratia 112, capitalul intra in bilant.
- Adauga conturile bancare; primul din lista e cel care iese pe facturi.
- Spune daca esti platitor de TVA. Daca da, completeaza codul de TVA, perioada — lunara sau trimestriala — si daca esti la TVA la incasare.
- La Reprezentare, scrie administratorul cu CNP-ul lui si cine intocmeste situatiile. De acolo se iau semnaturile de pe documentele de personal si antetul SAF-T.
- Codul fiscal e obligatoriu: licenta se leaga de el, si fara el D406 nu trece validarea.
- Cifra de control a codului fiscal se socoteste pe loc. Cand scrie "cifra de control gresita", nu e o atentionare de forma: numarul acela nu poate fi al niciunei firme.
- Perioada de TVA hotaraste cand se inchide TVA-ul la inchiderea lunii si pe ce interval iese decontul. Pusa gresit, jurnalele ies pe alta perioada decat declaratia.
- Daca nu esti platitor de TVA, completeaza plafonul de scutire in vigoare. Programul arata cat ai din el si te previne de la 80% in sus; la depasire ai zece zile de la finele lunii ca sa ceri inregistrarea. Plafonul se schimba prin lege, deci verifica-l inaintea fiecarui an.
- Gestiunile implicite se completeaza singure pe documentele noi, iar la cautarea articolelor apar numai cele din gestiunea documentului. Alese gresit, marfa pare ca lipseste.
Alaturi de asta
- Cum incepi cu Socotila: ce completezi inainte de prima factura
- Cum faci bilantul si contul de profit si pierdere
- Cum tii stocurile si gestiunile
Acelasi raspuns e si in program, la Ajutor › Datele firmei, sau cu tasta F1 din ecranul lui. Socotila merge intreaga 30 de zile, fara plata si fara cont.