Socotilacontabilitate
Despre Ajutor Tutoriale Pentru Mac Descarcă Demonstrație Cumpără

Cum faci inventarul si ce se intampla cu plusurile si lipsurile

Lista tiparita, cantitatile numarate, diferentele si notele lor.

Inventarul are trei timpi, si programul ii tine desparititi: lista tiparita cu o coloana goala, cantitatile numarate pe rafturi, si abia la urma diferentele. Cantitatile scriptice se ingheata la deschidere, deci o factura inregistrata intre numaratoare si inchidere nu-ti mai schimba sub mana ce ai numarat pe hartie. Pana la inregistrare nu se scrie nicio nota: inventarul e o constatare, nu o operatiune.

Cum se face

  1. Stocuri, fila Inventar. Alege gestiunea si data, apoi Deschide inventarul.
  2. Tipareste lista si numara pe rafturi. Coloana Faptic e goala anume.
  3. Scrie cantitatile gasite. Un rand pe care nu scrii nimic nu e o lipsa, e un rand nenumarat.
  4. Daca ies lipsuri, programul intreaba ce fel sunt. Raspunde inainte de inregistrare.
  5. Inregistreaza diferentele. Plusul micsoreaza cheltuiala, lipsa o mareste, si amandoua intra in fisa de magazie.
  6. Procesul-verbal se tipareste de la fila lui.
De stiut
  • „Lipsa nu se trece orbeste pe cheltuiala.” Art. 25 alin. (4) lit. c) din Codul fiscal: cheltuielile cu stocurile constatate lipsa din gestiune nu sunt deductibile decat in cazuri anume — printre care imputarea si existenta unui document de la organele judiciare sau a unei asigurari. De aceea programul intreaba, si insemneaza raspunsul pe note.
  • Lipsa neimputabila si fara document se inregistreaza, dar se marcheaza nedeductibila. Trecuta orbeste pe cheltuiala, ar micsora impozitul pe profit cu o suma la care firma n-are dreptul.
  • „TVA nu se atinge de aici.” La lipsurile neimputabile poate fi de ajustat TVA dedusa, iar la imputare poate fi de colectat TVA. Raspunsul atarna de caz si de documente, deci programul nu scrie nicio nota de TVA: o faci tu, dupa ce stabilesti tratamentul.
  • Daca se inregistreaza, dupa deschidere, o factura cu data dinainte de inventar, scripticul din registru se departeaza de lista tiparita. Programul o vede si o spune, cu articolele cu tot, si iti da butonul care reia lista — cantitatile numarate de tine se pastreaza.
  • Preturile sunt cele medii ale stocului la data inventarului. Programul descarca numai la cost mediu ponderat; FIFO si LIFO nu exista.

Alaturi de asta

Acelasi raspuns e si in program, la Ajutor › Inventarierea gestiunilor, sau cu tasta F1 din ecranul lui. Socotila merge intreaga 30 de zile, fara plata si fara cont.