Cum tii evidenta a ce ai comandat si n-a venit inca
Ce ai cerut, ce a sosit, ce mai astepti. Din comanda iese factura.
O comanda nu e o inregistrare contabila: nu misca niciun cont, nu apare in balanta si nu se declara nicaieri. E evidenta a ce ai cerut si n-a venit inca. Contabilitatea incepe la factura — iar factura se face chiar din comanda, cu liniile ei, ca sa nu le scrii a doua oara.
Cum se face
- Comanda noua, apoi scrie furnizorul si liniile. Articolele din nomenclator isi aduc singure unitatea si pretul.
- Tipareste-o sau trimite-o pe email chiar de acolo.
- Cand marfa vine, apasa "Fa factura din comanda": se deschide o factura de furnizor cu ce mai astepti, gata contata.
- Dupa ce inregistrezi factura, comanda afla ce a venit si se inchide singura.
- Daca a venit numai o parte fara factura, scrie cantitatea in coloana "Primit" si comanda ramane deschisa pe rest.
De stiut
- Comanda nu tine loc de contract si nu angajeaza pe nimeni. La firmele care tin angajamentele in conturi in afara bilantului, aia e alta treaba si nu se face de aici.
- Butonul "Propune din stocul minim" face o comanda din articolele scazute sub minimul scris pe fisa lor, la Nomenclator articole. Cantitatea propusa le aduce inapoi exact la minim, nu mai mult: cat cumperi peste asta e alegerea ta.
- Anularea pastreaza comanda in evidenta, la filtrul Anulate. Stergerea n-o pastreaza.
- Starea nu se scrie de mana nicaieri: se citeste din cantitati. Cand tot ce ai comandat e trecut ca primit, comanda e primita.
Alaturi de asta
- Cum inregistrezi o factura
- Cum tii stocurile si gestiunile
- Cum adaugi un articol, cu pretul si conturile lui
Acelasi raspuns e si in program, la Ajutor › Comenzi catre furnizori, sau cu tasta F1 din ecranul lui. Socotila merge intreaga 30 de zile, fara plata si fara cont.