Cum muti marfa dintr-un depozit in altul
Bonul de transfer: un depozit are mai putin, celalalt mai mult.
In contabilitate nu se intampla mare lucru cand muti marfa dintr-un loc in altul — averea firmei e aceeasi — dar in evidenta de gestiune se intampla tot: un depozit are mai putin, celalalt are mai mult, si fisa de magazie a fiecaruia trebuie s-o arate. Pretul se ia singur, la pretul mediu al gestiunii din care pleaca marfa.
Cum se face
- Stocuri, fila Transfer. Alege data, gestiunea din care pleaca si pe cea in care intra.
- Adauga articolele si cantitatile. Cautarea iti arata cat ai in gestiunea din care pleaca, nu in cealalta.
- Uita-te la ce se inregistreaza in contabilitate, sub tabel.
- Inregistreaza transferul. Primeste numar din seria TR.
De stiut
- Cand cele doua gestiuni stau pe acelasi cont — doua depozite de marfa, 371 amandoua — articolul contabil e 371 = 371 si „nu misca niciun sold”. Asa si trebuie: nu s-a cumparat si nu s-a vandut nimic. In balanta nu se vede nimic, in fisa de magazie se vede tot.
- Cand gestiunile stau pe conturi diferite, valoarea chiar trece dintr-un cont in altul: e si o reclasare, nu doar o mutare.
- Nu se muta mai mult decat este in gestiunea din care pleaca, si nu se transfera dintr-o gestiune in ea insasi. Programul spune ce e de lamurit si nu lasa butonul sa mearga pana nu se lamureste.
- Transferul se scrie intr-o singura nota, dar nota poarta amandoua gestiunile: cea in care a intrat marfa si cea din care a plecat. Fara a doua, marfa ar aparea in depozitul nou fara sa fi plecat din cel vechi, si firma ar avea mai mult decat a cumparat.
Alaturi de asta
Acelasi raspuns e si in program, la Ajutor › Transferul intre gestiuni, sau cu tasta F1 din ecranul lui. Socotila merge intreaga 30 de zile, fara plata si fara cont.