Socotilacontabilitate
Despre Ajutor Tutoriale Pentru Mac Descarcă Demonstrație Cumpără

De unde stie programul ce cont sa puna pe fiecare rand de factura

Ordinea in care se cauta contul unui rand, si cum se invata din ce corectezi.

Cand contezi o factura, fiecare rand isi cauta contul pe rand, in sapte locuri, si se opreste la primul care raspunde. Intai articolul din nomenclator. Apoi ce ai corectat tu cu mana pe un rand care scria la fel. Apoi monografia aprobata care recunoaste cuvinte de pe rand — "energie electrica" merge pe 605, nu pe 628. Apoi ce ai raspuns la intrebarea "ce cumperi de la furnizorul acesta". Apoi ce ai folosit de obicei cu el, citit din inregistrarile tale. Apoi monografia aprobata pentru felul documentului. Iar daca niciunul nu stie nimic, contul implicit — si atunci programul te intreaba, in loc sa se prefaca ca stie.

Cum se face

  1. Corecteaza contul direct in campul de pe rand.
  2. La inregistrare, textul de pe factura si contul pus de tine intra in lista aceasta. La urmatorul rand care scrie la fel, contul vine singur.
  3. Ca sa largesti o regula, scurteaza textul retinut: din "Cafea Lavazza Qualita Rossa 1 kg" fa "cafea", si prinde orice cafea, de la orice furnizor.
  4. Ca sa uiti una, apasa × pe randul ei.
De stiut
  • Se invata numai din randurile pe care le atingi cu mana. Cand muti toata factura cu raspunsul despre furnizor, nu se retine nimic — altfel prima factura ar invata ca si cafeaua e material consumabil, adica exact greseala pe care tocmai o corectezi.
  • Randurile care au articol in nomenclator cu cont pe el nu ajung aici: acolo contul se schimba pe fisa articolului, la Nomenclator articole. O lista paralela care ar bate catalogul pe la spate ar fi mai rea decat lipsa ei.
  • Castiga potrivirea exacta. Dintre cele partiale castiga textul cel mai lung, deci o regula anume nu e furata de una generala.
  • Programul nu scurteaza niciodata singur textul retinut: din "Cafea boabe Lavazza 1 kg" n-ar avea de unde sti daca sa tina "cafea" sau "lavazza", iar ghicind ar lega de un cont randuri care n-au nicio treaba cu el.
  • Lista e a firmei deschise. Fiecare firma din registru are lista ei.

Alaturi de asta

Acelasi raspuns e si in program, la Ajutor › Contari retinute, sau cu tasta F1 din ecranul lui. Socotila merge intreaga 30 de zile, fara plata si fara cont.