Cum se inregistreaza fiecare operatiune, si de unde stie programul
Contarea fiecarei operatiuni, cu temeiul ei legal. Tu aprobi ce se foloseste.
Pentru fiecare operatiune obisnuita — vanzare de marfa, prestare de servicii, incasare — programul are inregistrarea contabila, actul pe care se sprijina, documentele necesare si ce se greseste de obicei. De aici isi ia si contarea automata conturile, dar numai din monografiile pe care le-ai aprobat tu. O monografie gresita e mai rea decat una lipsa.
Cum se face
- Deschide o monografie cu semnul + si citeste inregistrarea, temeiul si documentele.
- Daca la firma ta contul e altul, scrie-l chiar in tabel: ramane al tau si la versiunile urmatoare ale programului.
- Apasa Aproba. De atunci, contarea automata o foloseste.
- Filtrul "Cu semne de intrebare" arata articolele la care temeiul n-a putut fi verificat; acolo uita-te cel mai atent.
De stiut
- Unele monografii se aleg dupa ce scrie pe linia facturii, nu dupa felul documentului: energia electrica si serviciile de reclama sunt amandoua "serviciu sau cheltuiala", dar merg pe conturi diferite. Cuvintele dupa care se recunosc se vad si se schimba chiar in monografie, sub inregistrare.
- Daca pe facturile tale scrie altfel decat cuvintele de acolo, adauga-l pe al tau in campul acela. Castiga cuvantul cel mai lung, deci unul anume nu e furat de unul general.
- Nimic nu se foloseste pana nu aprobi. Cat timp nu ai aprobat nimic, contarea merge ca inainte, dupa conturile scrise in program.
- Daca schimbi contul unei monografii deja aprobate, aprobarea se retrage singura si articolul se marcheaza "de recitit". Altfel s-ar folosi ceva ce n-ai mai citit.
- La contarea unui document, sub articolele propuse scrie dupa ce monografie s-au facut, cu temeiul ei. Asa nu trebuie sa crezi programul pe cuvant.
- Multe dintre ele propun chiar conturile pe care programul le foloseste si acum. Aprobarea lor nu schimba nicio cifra, adauga doar temeiul legal sub articolele propuse; de aceea se pot aproba toate deodata, cu butonul de sus.
- Cele care AR schimba un cont sunt marcate anume, cu contul de acum si cel de dupa. Alea se citesc una cate una.
- Deocamdata sunt scrise vanzarile, incasarile, achizitiile si platile. Salariile, mijloacele fixe si inchiderile urmeaza; pana atunci contarea lor merge ca pana acum.
Alaturi de asta
- Cum inregistrezi o factura
- Cum adaugi un cont in planul de conturi
- De unde vin inregistrarile contabile si cum le vezi
- De unde stie programul ce cont sa puna pe fiecare rand de factura
Acelasi raspuns e si in program, la Ajutor › Monografii contabile, sau cu tasta F1 din ecranul lui. Socotila merge intreaga 30 de zile, fara plata si fara cont.