Cum tii mai multe firme in acelasi program
Un registru poate tine mai multe firme.
Un singur registru poate tine oricate firme, si asa e facut pentru un birou de contabilitate: nu deschizi alt program si nu tii alt fisier pentru fiecare client. Fiecare firma are ale ei inregistrarile, partenerii, articolele, personalul, pontajul, mijloacele fixe, gestiunile, seriile de documente, soldurile initiale si chiar planul de conturi. Se trece de la una la alta din bara de sus, iar toate ecranele lucreaza de atunci pe firma deschisa: balanta, declaratiile, salariile, tot. Ce ramane comun sunt lucrurile care nu tin de o firma anume, adica felul in care arata programul, asezarea meniului si copiile de siguranta, care cuprind registrul intreg, cu toate firmele deodata.
Cum se face
- Adauga firma cu numele ei, sau adu-o dintr-un alt program: din SAGA, sau dintr-un tabel obisnuit.
- Completeaza-i datele firmei: codul fiscal aduce singur denumirea si adresa de la ANAF.
- Daca firma are istorie, treci-i soldurile initiale din ultima balanta.
- Treci de la o firma la alta din bara de sus; ecranul in care esti se redeseneaza pe firma noua.
- Sterge o firma cu butonul de pe randul ei. Te intreaba intai, si iti spune ce pierzi.
- Stergerea unei firme nu se poate anula, si duce cu ea tot ce era al ei. Fa o copie de siguranta intai; copia cuprinde toate firmele, deci una singura ajunge.
- Firma deschisa se vede tot timpul in bara de sus. Merita o privire inainte sa inregistrezi ceva: o factura pusa pe firma gresita se descopera tarziu, de obicei abia la balanta.
- Declaratiile se fac pe firma deschisa, una cate una. Nu exista deocamdata o vedere peste toti clientii, cu ce termene urmeaza la fiecare; agenda de lucru arata o singura firma.
- Licenta acopera un calculator, cu oricate firme in registru. Firmele nu se numara.
Alaturi de asta
- Cum iti aduci datele din programul de contabilitate de acum
- Cum faci copii de siguranta
- Cum pui licenta si ce se intampla dupa perioada de proba
- Cum treci soldurile initiale dintr-o balanta
Acelasi raspuns e si in program, la Ajutor › Mai multe firme, sau cu tasta F1 din ecranul lui. Socotila merge intreaga 30 de zile, fara plata si fara cont.