Socotilacontabilitate
Despre Ajutor Tutoriale Pentru Mac Descarcă Demonstrație Cumpără

Cum treci soldurile initiale dintr-o balanta

De unde porneste registrul, cand firma are deja istorie.

Soldurile de la data preluarii. Intra in balanta, in fisa contului si in registrele de trezorerie, dar nu apar ca inregistrari in jurnal, fiindca nu sunt operatiuni, ci un punct de plecare. Se completeaza o singura data, cand aduci in program o firma care are deja istorie; o firma infiintata acum n-are ce trece aici. Fara ele, tot ce inregistrezi de azi inainte e corect, dar balanta si bilantul pornesc de la zero si nu se potrivesc cu realitatea. Se pot scrie cont cu cont, sau se lipeste dintr-o data toata balanta veche: programul o desface singur.

Cum se face

  1. Pune data preluarii. De obicei e 31 decembrie al anului trecut, si atat se propune singur.
  2. Deschide balanta de la care preiei si copiaza coloanele: simbolul contului, soldul debitor, soldul creditor.
  3. Lipeste-le in casuta de jos, cate un cont pe rand. Merge direct din Excel, si merge si balanta exportata din SAGA: separatorul poate fi tab, virgula sau punct si virgula.
  4. Apasa Preia soldurile. Ce nu arata a cont se sare, si programul iti spune ce randuri n-a luat.
  5. Uita-te la randul de jos: cand totalurile se echilibreaza, scrie verde cate conturi au intrat si cat face fiecare parte.
  6. Pentru clienti si furnizori foloseste analiticul fiecaruia, ca sa stii de la cine ai de incasat si cui datorezi, nu doar cat in total.
De stiut
  • Totalul debitor trebuie sa fie egal cu cel creditor. Cat timp nu e, balanta programului va arata aceeasi diferenta, si o spune — rosu, cu suma cu tot. Orice balanta corecta are cele doua totaluri egale, deci diferenta vine din ce ai copiat, nu din program.
  • Un sold pus pe zero sterge contul din lista. Asa se scoate un rand gresit, fara buton.
  • Preluarea inlocuieste soldurile conturilor pe care le gaseste in text, dar nu le sterge pe celelalte. Ca sa reiei de la capat, exista butonul care sterge tot.
  • Analiticele de clienti si furnizori trebuie sa existe ca parteneri, altfel raman conturi fara nume in balanta. Se fac singure cand adaugi partenerul.

Alaturi de asta

Acelasi raspuns e si in program, la Ajutor › Solduri initiale, sau cu tasta F1 din ecranul lui. Socotila merge intreaga 30 de zile, fara plata si fara cont.