Ce face asistentul cu inteligenta artificiala

Ce poate face un model de limbaj cu registrul tau.

Sunt doua lucruri deosebite, si merita despartite de la inceput, fiindca se numesc asemanator. Contarea automata nu are nicio legatura cu inteligenta artificiala: cand alegi felul documentului, programul ia conturile din monografia contabila potrivita si completeaza nota. Sunt reguli scrise, aceleasi de fiecare data, si se uita numai la monografiile pe care le-ai aprobat tu. Merge fara internet si fara nicio cheie. Asistentul e cu totul altceva: citeste luna si spune ce vede - incasari, stocuri care nu se misca, creante vechi — si poate propune contarea unui document iesit din tipare. Ce spune el e o parere, nu o inregistrare. Regula pe care se sprijina tot: modelul propune, codul socoteste, omul confirma. Contul pe care il propune modelul se cauta in planul tau de conturi inainte sa ti se arate, iar daca nu exista acolo, se spune.

Cum se face

  1. Pentru contarea automata n-ai nimic de pornit: alege felul documentului si conturile vin singure.
  2. Daca o contare nu-ti place, schimb-o pe document. Ce schimbi ramane la tine, nu se pierde la actualizare.
  3. Monografiile se aproba la Administrare. Cele neaprobate nu se folosesc la contare, oricat de bune ar parea.
  4. Asistentul se deschide din ecranul lui si raspunde despre luna aleasa.
  5. Citeste ce propune, apoi apasa tu. Nimic nu intra in registru fara asta.
De stiut
  • O monografie gresita e mai rea decat una lipsa: un contabil care inregistreaza gresit fiindca i-a spus programul are o problema adevarata la control. De aceea nimic nu e aprobat din start, si aprobarea o dai tu.
  • Asistentul merge numai daca s-a pus o cheie de acces la model, la instalare. Fara ea, ecranele arata raspunsuri pregatite, ca sa se vada la ce folosesc.
  • Cheia nu se vede si nu se pune din program: sta intr-un fisier alaturi, iar cererile trec prin server, nu din pagina.
  • Cand intrebi asistentul, textul intrebarii tale pleaca la furnizorul modelului. Nu-i trimite CNP-uri si nu-i da liste de clienti; scrie in politica de confidentialitate cine primeste si ce.
  • Consumul are plafoane zilnice si lunare, verificate inainte de fiecare cerere, deci o zi de apasat pe buton nu se vede abia in factura.

Alaturi de asta

Acelasi raspuns e si in program, la Ajutor › Contare automata si intrebari, sau cu tasta F1 din ecranul lui. Socotila merge intreaga 30 de zile, fara plata si fara cont.